Quy trình nghỉ việc là tập hợp các bước và thủ tục bạn cần thực hiện để ngừng làm việc tại một công ty. Trên hành trình theo đuổi sự nghiệp IT sẽ không ít lần bạn phải tiến hành quy trình nghỉ việc cho dù bạn nghỉ việc tự nguyện hoặc do công ty sa thải. 

Để quy trình nghỉ việc (nếu bạn phải đối mặt) được diễn ra suôn sẻ nhất có thể, hãy cùng ITviec tìm hiểu những nội dung cần thiết sau: 

• Vì sao nhân viên IT cần tuân thủ quy trình nghỉ việc chuẩn

• Các bước trong quy trình nghỉ việc chuẩn dành cho nhân viên IT

• Những lưu ý quan trọng khi thực hiện quy trình nghỉ việc đối với nhân viên IT

Vì sao nhân viên IT nên tuân thủ quy trình nghỉ việc chuẩn?

Việc tuân thủ quy trình nghỉ việc chuẩn sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn về vấn đề nghỉ việc, đồng thời, giải quyết được công việc một cách suôn sẻ, được nhận đầy đủ các quyền lợi khi nghỉ việc và giữ được hình ảnh chuyên nghiệp của bản thân.

Nếu nhân viên IT không tuân thủ quy trình nghỉ việc chuẩn thì có thể gây tổn hại đến quyền lợi xứng đáng được hưởng, chưa kể, có thể làm ảnh hưởng đến uy tín cá nhân, mạng lưới quan hệ, và cơ hội phát triển sự nghiệp sau này. 

Dưới đây là một số lợi ích nhân viên IT có được khi tuân thủ quy trình nghỉ việc chuẩn và chuyên nghiệp (Theo: Jefferson Frank)

(Nhân viên IT cần tuân thủ quy trình nghỉ việc chuẩn. Nguồn ảnh: ITviec)

• Duy trì được network nghề nghiệp

Việc có được network rộng là lợi thế lớn trong sự nghiệp. Cho dù bạn thích hay không thích giao tiếp xã hội thì sự thật vẫn là: xây dựng được một network chuyên nghiệp là lợi thế lớn cho sự nghiệp của bạn. 

Bằng cách duy trì mối quan hệ tích cực với các đồng nghiệp và công ty cũ, bạn có thể khai thác lợi ích từ mạng lưới kết nối của mình.

• Có nguồn reference tốt

Có được một lời giới thiệu tích cực từ đồng nghiệp cũ hoặc sếp cũ là vô giá đối với những ai đang tìm việc. 

Theo một báo cáo từ The Wall Street Journal, reference là một trong những nguồn tốt nhất để thu thập thông tin liên quan đến người ứng tuyển. Tiến hành kiểm tra thông tin từ người tham khảo (reference check) có thể giúp nhà tuyển dụng xác định xem ứng viên có phù hợp hay không ngay từ đầu để tiết kiệm thời gian và công sức. 

Những người nằm trong danh sách reference có thể xác thực các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn, giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, và cung cấp thêm thông tin chi tiết nếu có bất kỳ thắc mắc nào. Nói cách khác, có được reference uy tín có thể tạo nên lợi thế khác biệt, ảnh hưởng đến quyết định của nhà tuyển dụng và giúp bạn tăng cơ hội nhận được offer.

• Mở rộng cơ hội

Không có ngành nào phát triển nhanh hơn ngành công nghệ với những cơ hội việc làm mới xuất hiện mỗi ngày. Bằng cách nghỉ việc một cách thân thiện và chuyên nghiệp, bạn đang khéo léo nắm giữ và mở rộng các mối quan hệ – một trong những yếu tố mang đến nhiều cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn hơn trong tương lai.

Quy trình nghỉ việc chuẩn dành cho nhân viên IT

Quy trình nghỉ việc là một quy trình giúp nhân viên và công ty giải quyết toàn bộ, đầy đủ, và dứt điểm cho nhân viên khi họ rời khỏi công ty. Đối với nhân viên IT, việc tìm hiểu, thực hiện theo quy trình nghỉ việc chuẩn (cho dù công ty bạn có áp dụng hay không) là một điều cần thiết để giữ gìn hình ảnh chuyên nghiệp, đảm bảo được nhận đầy đủ các phúc lợi khi nghỉ việc, giữ được mối quan hệ tốt với đồng nghiệp cũ, và là tiền đề giúp bạn sớm tiếp cận với cơ hội mới.

Công ty hiện tại của bạn có thể đã có một bộ quy trình nghỉ việc cụ thể, trong đó nêu ra các quy định quan trọng về thời gian thông báo, quy trình thanh lý và nghĩa vụ hợp đồng. Bạn cần tìm hiểu quy trình nghỉ việc của công ty trước khi bắt đầu thực hiện các thủ tục. 

Thời gian kể từ lúc bạn thông báo nghỉ việc cho đến khi bạn chính thức rời công ty thường đã được đề cập trong hợp đồng làm việc bạn đã ký. Nếu bạn không thể tìm thấy thời hạn thông báo trong hợp đồng ban đầu thì hãy hỏi phòng nhân sự để tìm thông tin này nhé!